Bisnis baru harus menjadi aktivitas inti yang dilakukan oleh setiap agensi digital. Apakah agensi Anda mengandalkan taktik penjualan keluar, pemasaran masuk atau kombinasi keduanya; Proposal SEO adalah fundamental untuk proses mengubah prospek menjadi klien.
Our Alat Audit yang Dapat Ditanamkan memainkan peran penting dalam memungkinkan agensi digital untuk meningkatkan aktivitas bisnis baru mereka. Melalui ini dan wawancara pendiri agensi, kami telah mempelajari secara tepat komponen apa saja yang harus Anda masukkan dalam Proposal SEO Anda untuk membantu memotivasi calon klien dan memenangkan lebih banyak bisnis. Kami telah merangkum pembelajaran ini ke dalam Template Proposal SEO yang dapat Anda unduh di bawah ini dalam format PDF. Gunakan template proposal SEO ini bersamaan dengan panduan kami tentang cara membuatLaporan SEO untuk klienMohon berikan teks yang ingin Anda terjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia.
Lebih suka Google Slides? Simpan Templat Proposal SEO Slides ke Drive Anda.
Sebelum kita membahas contoh Proposal SEO secara lengkap, pastikan Anda mengetahui jawaban dari 3 pertanyaan penting ini dari calon klien:
1. Apa tujuan bisnis mereka?
Menilik kita sedang membahas tentang SEO, tujuan mereka kemungkinan adalah untuk "meningkatkan lalu lintas" tetapi cobalah untuk menggali lebih dalam dan memahami apa yang mungkin ada di bawah ini. Karena ada beberapa tujuan bisnis sebenarnya yang dapat diekstrapolasi dari "meningkatkan lalu lintas", berikut ini hanya beberapa di antaranya:
- Meningkatkan pendapatan
- Meningkatkan kualitas lalu lintas
- Meningkatkan tingkat konversi
- Meningkatkan visibilitas dalam hasil pencarian
- Mengoptimalkan daftar Google My Business
- Mengungguli pesaing dalam hasil pencarian
2. Apa istilah pencarian target mereka?
Memandang apa yang saat ini situs tersebut peringkat untuk tidak cukup. Lakukan diskusi dengan klien potensial dan pahami istilah pencarian dan frasa apa yang mereka ingin peringkat untuk.
3. Siapa saja kompetitor kunci mereka?
Tidak hanya akan membantu Anda memberikan konteks seputar kinerja pencarian mereka saat ini, ini juga mungkin membantu Anda di masa depan dengan berpotensi mendukung kasus bisnis untuk pekerjaan tambahan yang membantu klien potensial Anda bersaing lebih efektif melawan para pesaing mereka.
Anda selalu bisa menebak jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini (dan mungkin terlihat jelas untuk beberapa bisnis) tetapi tidak ada yang mengalahkan mendengarnya langsung dari klien potensial. Jadwalkan panggilan atau lebih baik lagi, panggilan Zoom sehingga Anda dapat mendiskusikan poin-poin ini dan mendengar bagaimana mereka mendeskripsikan bisnis dan tantangan mereka. Perhatikan apa yang mereka tekankan dan tingkat penggunaan kata sifat emosional yang mereka gunakan. Anda akan ingin memastikan Anda 100% jelas tentang 3 pertanyaan ini sebelum melanjutkan karena Anda akan mengulangi jawaban dari semua pertanyaan tersebut dalam Proposal SEO! Ini akan menunjukkan bahwa Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang bisnis mereka dan bahwa Anda dapat membangun strategi SEO yang membantu mereka mencapai tujuan mereka.
Setelah Anda mendapatkan jawaban-jawaban tersebut, unduh contoh Proposal SEO. Panduan berikut akan menjelaskan setiap bagian dari templat:
Seksyen 1: Wawasan dari Audit SEO
Proposal SEO terbaik adalah yang memberikan nilai lebih di awal. Jangan bicara tentang betapa hebatnya agensi Anda di halaman 1. Lewati penulisan surat pengantar (simpan itu untuk email sebenarnya). Halaman 1 dari proposal SEO Anda harus tentang pertukaran nilai. Inilah yang membuat agensi Anda menonjol dan bagaimana Anda dapat membangun kepercayaan di awal sebuah hubungan.
Memimpin dengan ringkasan eksekutif yang menunjukkan wawasan kunci yang mengidentifikasi masalah SEO saat ini pada situs web mereka, apa artinya bagi peringkat mereka dan bagaimana Anda akan memperbaikinya sehingga peringkat meningkat. Gunakan wawasan ini untuk mengidentifikasi peluang dan bagaimana Anda akan membantu klien menciptakan diferensiasi di antara pesaing mereka dalam hasil pencarian.
Pro Tip: Ulangi tujuan dan objektif klien potensial sepanjang proposal
Setiap yang Anda usulkan dalam Proposal SEO harus memiliki koneksi yang nyata dan jelas dengan tujuan bisnis yang mereka beritahu Anda di awal. Jangan memasukkan item layanan kecuali setiap satu dari mereka dirasionalkan dan jelas mendukung satu atau beberapa tujuan bisnis. Mungkin terlihat jelas bagi Anda mengapa layanan tertentu diperlukan tetapi setengah dari pekerjaan dalam proposal SEO adalah untuk membuat mereka terdengar benar-benar wajib jika mereka ingin mencapai tujuan mereka. Menyokong seluruh proposal Anda dengan tujuan bisnis klien menunjukkan bahwa Anda berinvestasi dalam kesuksesan mereka.
Bagian 2: Peta Jalan Implementasi SEO
Pada awal hubungan dengan klien, layanan SEO mungkin mengandung beberapa bagian yang bergerak bersamaan. Beberapa di antaranya adalah tugas-tugas & perbaikan satu kali, sementara yang lain mungkin menjadi proses mingguan atau bulanan. Untuk menangkap nilai terbaik yang akan Anda berikan melalui semua pekerjaan ini, lebih baik untuk mengelompokkan tugas-tugas individu ke dalam proyek-proyek terpisah dan merencanakannya dalam tampilan garis waktu seperti kalender atau diagram Gantt:
Tergantung pada tahap klien dan jumlah pekerjaan, Anda bisa membuat beberapa tonggak dan menetapkan harga mereka secara terpisah yang mungkin membantu klien menganggarkan pengeluaran mereka dengan tepat.
Pro Tip: coba 'downselling' kepada klien dengan memisahkan milestone kecil dengan harga rendah (di bawah $1,000)
Tip ini mungkin terdengar tidak masuk akal tetapi bisa efektif untuk mengonversi SMEs. Jika mereka bersedia memulai sepotong pekerjaan kecil dengan Anda seperti rencana strategi atau memperbaiki masalah SEO kritis dalam jangka waktu singkat, peluang Anda untuk mendapatkan proyek penuh itu sendiri meningkat secara signifikan. Menghadapkan klien dengan proyek besar dan biaya besar di depan bukanlah ide yang ideal ketika kepercayaan belum terbangun. Sebuah potongan pekerjaan kecil dapat membangun kepercayaan dengan cepat jika Anda dapat menyenangkan klien dan memberikan pengalaman yang hebat.
Seksi 3: Metodologi Agen, Nilai, USP
Setelah Anda menyelesaikan Audit SEO dan Peta Jalan, Anda dapat menjawab pertanyaan penting berikutnya: 'mengapa Anda?'. Pastikan Anda menjelaskan metodologi Anda dan bagaimana pandangan Anda tentang praktik terbaik SEO, apa nilai-nilai agensi Anda dan USP (Unique Selling Proposition) Anda.
Di pasar yang ramai seperti pemasaran digital, Anda memerlukan cara untuk menonjol ketika klien membandingkan proposal SEO. Tanpa menciptakan diferensiasi, klien akan terpaksa menggunakan harga sebagai faktor penentu. Ini bukan posisi yang Anda inginkan sebagai bisnis jasa. Pertama, Anda perlu memiliki pandangan menyeluruh tentang lanskap persaingan dan tahu persis bagaimana pesaing Anda memposisikan diri mereka. Setelah dipersenjatai dengan wawasan ini, Anda akan memiliki wawasan yang lebih baik tentang bagaimana Anda dapat berbeda.
Ada tren yang berkembang di antara agensi digital untuk 'niche down'. Sebagai tanggapan terhadap tingkat persaingan yang tinggi, agensi-agensi tersebut mengkhususkan diri dalam satu atau dua penawaran layanan atau dengan menentukan niche berdasarkan industri atau sub-industri. Hal ini membuatnya semakin penting untuk mengetahui persaingan lokal Anda. Tentu saja, dengan sebagian besar bisnis tatap muka saat ini dilakukan secara virtual melalui Zoom, pesaing Anda mungkin tidak hanya berada di sepanjang jalan tetapi berpotensi di sisi lain dunia.
Kami menulis tentang bagaimana Anda dapat menentukan posisi Anda sebagai bagian dari panduan kami untuk memulai agensi SEO. Selain menentukan niche, Sylvia Moses dari Workamajig menguraikan beberapa taktik lain untuk menciptakan keunggulan kompetitif:
- Berbedakan melalui otoritas: menjadi otoritas dalam SEO di area Anda dan/atau fokus pada memenangkan penghargaan industri dan pengakuan yang memperkuat tingkat keahlian Anda
- Berbedakan melalui konten: tulis artikel kepemimpinan pemikiran, tulis sebuah buku!, buat video atau cara-cara, lakukan studi penelitian, jalankan webinar/event langsung, ciptakan alat atau kerangka kerja sumber terbuka
- Membedakan melalui branding: sebuah merek yang kuat adalah yang mudah diingat dan memiliki daya tembus. Ingat "branding bukan hanya tentang bagaimana Anda terlihat, tetapi juga sikap Anda, keyakinan, dan bahkan nama Anda"
- Membedakan melalui penetapan harga: pertimbangkan model penetapan harga alternatif daripada struktur penagihan per jam atau retainer standar
Pro Tip: Lakukan audit pemasaran digital pada pesaing Anda
Audit pemasaran digital yang komprehensif di semua saluran akan membantu Anda lebih memahami posisi pesaing dan menerangi peluang untuk diferensiasi.
Seksi 4: Tokoh Kunci
Sebanyak Anda berbicara tentang 'the agency', Anda juga perlu berbicara tentang diri Anda sendiri dan tim Anda - manusia di balik agensi yang mewujudkan pekerjaan tersebut. Pepatah lama yang mengatakan 'people buy from people' adalah kebenaran yang abadi dalam pengembangan bisnis. Ben Davis, editor di Econsultancy mengatakan:
"Klien ingin tahu apa yang memotivasi orang-orang yang mereka kerjakan. Dan sebaliknya. Agensi perlu memahami klien dan apa arti nilai bagi mereka."
Anda juga mungkin mempertimbangkan untuk menyusun staf agensi Anda dengan cara yang unik (struktur departemen) atau menggunakan gelar pekerjaan yang unik untuk menekankan pendekatan Anda. Daripada hanya memiliki gelar pekerjaan "Spesialis SEO", pertimbangkan beberapa gelar pekerjaan kreatif yang menonjol.
Pro Tip: Hindari 'bait and switch'
Klien membenci ini. Ini terjadi ketika mereka merasa telah bertemu dengan tim yang akan mereka kerjakan selama tahap presentasi atau proposal tetapi kemudian setelah pekerjaan dimulai, mereka diserahkan kepada tim yang sama sekali baru yang tidak mereka kenal. Untuk mencegah ini, pastikan klien bertemu dengan semua orang lebih awal sehingga transisi ke kerja sama menjadi lancar jika Anda memenangkan pekerjaan dan perlu melibatkan personel lain.
Seksi 5: Studi Kasus & Testimoni
Bagian terakhir dari Template Proposal SEO ini adalah di mana Anda memberitahu klien betapa hebatnya Anda tetapi menggunakan suara dari klien sebelumnya dan yang ada. Tidak ada yang membantu membangun kepercayaan dan kredibilitas seperti mendengar klien sebelumnya Anda berbicara tentang bagaimana layanan Anda membantu mengubah atau mempercepat bisnis mereka. Jika Anda dapat menghasilkan studi kasus yang menunjukkan pergerakan positif pada metrik kunci seperti lalu lintas, pendapatan, konversi, tingkat konversi, dll ini akan sangat membantu untuk memperkuat proposal SEO Anda. Biarkan pekerjaan berbicara untuk dirinya sendiri.
WebMarketers membantu Argyle Associates meningkatkan peringkat Google mereka dari 3,6 bintang menjadi 4,7 bintang dan meningkatkan tingkat konversi mereka menjadi 12%:
Ajak semua klien Anda untuk meninggalkan ulasan publik untuk agensi Anda di situs-situs seperti Clutch.co atau Digital Agency Network. Bahkan sebuah Ulasan Google yang sederhana juga berguna. Semua tindakan ini membantu mengurangi risiko keputusan bagi calon klien.
Pro Tip: Bangun proses untuk menangkap umpan balik klien
Setiap agensi harus berpikir keras untuk menemukan cara-cara menangkap lebih banyak umpan balik klien dalam semua format yang berbeda, baik itu peringkat bintang, kutipan satu baris, testimoni tertulis atau ulasan video. Menambahkan umpan balik klien ke dalam studi kasus yang menunjukkan bagaimana Anda telah mencapai tujuan bisnis memberikan alasan yang bagus untuk berinteraksi bagi setiap klien potensial.
Unduh Proposal SEO dalam PDF
Jika Anda belum melakukannya, pastikan untuk mengunduh PDF Proposal SEO kami. Meskipun menyenangkan untuk berpikir Anda dapat menggunakan satu templat berulang kali untuk proposal klien, kenyataannya Anda perlu memodifikasi dan menambah setiap proposal untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan harapan klien. Namun, tetap pada struktur menyediakan nilai di depan dengan audit SEO, kemudian memetakan semua bagian pekerjaan akan membantu Anda untuk sukses.
Jika Anda dapat mempertahankan minat klien hingga titik ini, Anda dapat memenangkan mereka dengan bagian selanjutnya yang menjelaskan metodologi agensi Anda, orang-orang kunci, dan studi kasus Anda.
Kami berharap Template Proposal SEO ini berguna bagi Anda, mohon berikan kami umpan balik Anda! Tweet kepada kami @seoptimer.
